Forleden var det to år siden, at den europæiske persondataforordning – også kaldet GDPR – trådte i kraft.
Selv om mange virksomheder formentlig ønsker GDPR hen, hvor pebret gror, så er håndteringen af almindelige og følsomme personoplysninger noget, man aldrig bliver færdig med at forholde sig til.
Men der er hjælp at hente. Virksomheden Lexoforms har udviklet et brugervenligt online GDPR-værktøj, som hjælper med at opbygge og vedligeholde den lovpligtige GDPR-dokumentation.
Lexoforms har desuden tilknyttet rådgivere, som kan hjælpe den enkelte virksomhed med de GDPR-udfordringer, der måtte være.
KA, KA Pleje og Lexoforms har indledt et samarbejde, der betyder, at medlemmer af KA og KA Pleje kan købe GDPR-pakken på attraktive vilkår. Pakken indeholder både GDPR-værktøj, support, individuel rådgivning og adgang til ”kom-godt-i-gang”-workshops samt webinar.
“Vi kommer ikke uden om, at man som virksomhed er nødt til at forholde sig til GDPR, men vores løsning gør arbejdet langt mere overskueligt og mindre tidskrævende,” siger Kim Jensen, partner og administrerende direktør i Lexoforms.
På siden https://lexoforms.com/ka kan man læse mere om mulighederne, de fordelagtige vilkår og priser, som KA og KA Plejes medlemmer kan opnå.
Herunder lister vi op, hvad man får med Lexoforms GDPR-pakke:
– Et unikt kortlægningsværktøj, der hurtigt giver et samlet overblik over de personoplysninger, der opbevares/behandles i virksomhedens forskellige IT-systemer og i fysiske arkiver – inkl. præudfyldte forslag til bl.a. formål, hjemmel, interne brugere, eksterne modtager og slettepolitik.
– Den interne fortegnelse bygges automatisk, baseret på input fra kortlægningen.
– Styr på og samling af alle databehandleraftaler (både i rollen som dataansvarlig og databehandler) – inkl. mulighed for digital afsendelse og underskrift direkte via platformen.
– Udarbejdelse af konsekvens- og risikovurdering inkl. risikorapport.
– Tekniske sikkerhedsforanstaltninger (IT-infrastruktur, IT-systemer, bygninger, alarm mv).
– Organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger (medarbejderinstruks om det at arbejde med persondata).
– Oplysningspligt (privatlivspolitik) – forslag til brug for hjemmeside, kunder, ansatte og jobansøgere.
– Kontrolmodul – opbyg et årshjul af kontrolopgaver. Sender automatisk påmindelse pr. e-mail til ansvarlig.
– Beredskabsplan – hvad skal I gøre når der opstår et sikkerhedsbrud.
– Indsigtsmodul – find f.eks. hurtigt ud af hvor I opbevarer følsomme oplysninger på ansatte eller kunder.
– Masser af intuitive hjælpevideoer, der ligger tilgængeligt for jer, og som afdækker hvert modul eller funktion.
– Fri adgang til support i brugen af Lexoforms via e-mail, chat eller telefon.
– Lexoforms deltager uden beregning på det første møde med Datatilsynet ved tilsyn, hvis I ønsker det.
– Har I brug for hjælp, kan I blive tilknyttet en af de i rammeaftalen udvalgte GDPR-rådgivere og købe den individuelle rådgivning, I har brug for.
– Deltag på praktiske ”kom-godt-i-gang”-workshops til en attraktiv pris, så kommer I godt i gang med at leve op til GDPR i jeres egen virksomhed.
– I kan tilmelde jer et webinar og høre mere om hvilke fordele, aftalen giver jer og få indsigt i Lexoforms GDPR-værktøj. Tilmelding kan ske på https://lexoforms.com/ka