Der kan aftales op til 37 timers ugentlig arbejdstid på det danske arbejdsmarked. Inden for KA Pleje er det dog almindeligt, at medarbejdere ansættes med en aftalt arbejdstid på omkring 30 timer om ugen.
Medarbejdere har ofte ikke fast ugentlig arbejdstid, da de arbejder i rul. Derfor er det hensigtsmæssigt at anvende en referenceperiode, hvor arbejdstiden opgøres over en periode på op til 4 måneder.
Arbejdstidens placering skal varsles med 4 uger og kan ændres med op til 2 døgns varsel uden krav om betaling af tillæg.
Overarbejde eller frivilligt ekstraarbejde
Forskellen på overarbejde og frivilligt ekstraarbejde er, at overarbejde er pålagt af arbejdsgiver, mens frivilligt ekstraarbejde bygger på en individuel aftale indgået med medarbejderen.
På baggrund af nyere afgørelser kan man ikke længere lægge til grund, at deltidsansatte, der udfører pålagt overarbejde, ikke har ret til overarbejdsbetaling, når deres deltidsnorm er overskredet. Det følger af to faglige voldgiftskendelser fra februar 2026, som KA Pleje og FOA ved overenskomstfornyelsen aftalte at afvente udfaldet af.
Afgørelserne betyder, at det ikke er lovligt, hvis deltidsansatte først ydes overtidsbetaling, når de udfører pålagt over- og merarbejde udover en fuldtidsnorm på 37 timer, hvis sammenlignelige fuldtidsansatte modtager overtidsbetaling for arbejde ud over 37 timer. Sådanne vilkår har været gældende i mange overenskomster på det det danske arbejdsmarked, og afgørelserne har derfor konsekvenser for mange overenskomster.
Afgørelserne påvirker dog ikke frivilligt ekstraarbejde, der fortsat kan aftales og aflønnes uden overtidsbetaling. Men det skærper klart arbejdsgiverens forpligtelser til at bevise, at der er tale om frivilligt ekstraarbejde og ikke merarbejde, jf. overenskomstens § 29, stk. 2. Derfor opfordrer KA Pleje de enkelte medlemsvirksomheder til at gennemgå deres aftaler om frivilligt ekstraarbejde, så aftalegrundlaget er tilstrækkeligt klart.
Aftaler om frivilligt ekstraarbejde kan indgås som individuelle aftaler med den enkelte medarbejder eller ved kollektive forespørgsler. Aftalerne kan dog ikke indgås ved ansættelsen og kan derfor ikke fremgå af ansættelsesbeviset.
- Individuelle aftaler om ekstraarbejde skal være skriftlige og indgået forud for arbejdets udførelse
a. Ved individuel erklæring fra medarbejderen enten generelt eller vedrørende specifikke datoer. KA Pleje kan være behjælpelig med at udarbejde sådanne aftaler.
b. I form af et opslag på arbejdspladsen, hvor medarbejderen kan give udtryk for, hvornår de er interesseret i frivilligt ekstraarbejde inden for vagtplanperioden. - Kollektiv forespørgsel om ekstraarbejde
a. I form af et opslag på virksomheden eller på virksomhedens intranet, via Planday eller lignende systemer eller ved at rundsende en sms/mail om åbne vagter, som medarbejderne kan byde ind på, hvis de er interesseret i frivilligt ekstraarbejde. Et klassisk opslag i frokoststuen kan stadig anvendes, men ses sjældent i praksis. Ved arbejdsgiverens kollektive forespørgsel om besættelse af åbne vagter, er det ikke et krav, at der foreligger en individuel erklæring fra medarbejderen for at betragte det pågældende arbejde som frivilligt ekstraarbejde.
Foreligger der ikke på forhånd en skriftlig aftale mellem medarbejderen og arbejdsgiveren om frivilligt ekstraarbejde, vil arbejde ud over det i vagtplanen fastlagte være at anse som overarbejde, jf. § 29, stk. 1, medmindre forespørgslen er givet kollektivt, således alle medarbejdere har fået opfordringen på samme tid.
Konsekvenserne af deltidsafgørelserne:
KA Pleje og FOA er i øjeblikket i færd med at drøfte de to voldgiftskendelsers konsekvenser for overenskomsten og vores respektive medlemmer. Det er vores forventning, at der snarligt, og dermed i overenskomstperioden, vil ske en ændring af formuleringen i overenskomstens § 29, stk. 1 og 2, så bestemmelsen bliver i overensstemmelse med deltidsdirektivet.
Vi ved, at FOA er i dialog med deres medlemmer for at undersøge, om de har et efterbetalingskrav mod nuværende eller tidligere arbejdsgiver. KA Pleje har ikke ønsket at indgå aftaler om suspension af forældelsesfrister med FOA, som vi kan forstå, at FOA har gjort på det offentlige område.
Får I henvendelser fra fagforeninger på vegne af jeres nuværende eller tidligere medarbejdere med krav om efterbetaling af overtid for deltidsansatte, er I velkomne til at kontakte os.
Vi vender naturligvis tilbage, når vi har flere oplysninger.